In einer Ära, in der soziale Medien den Ton für die Festivalbranche angeben, hat sich auch das Booking von Festivalacts grundlegend verändert. Dieses Panel wirft einen Blick hinter die Kulissen des modernen Booking-Prozesses und zeigt auf, wie Plattformen wie Instagram, Spotify und TikTok zu mächtigen Werkzeugen geworden sind, um talentierte Künstler zu entdecken und für Festivals zu buchen. Experten aus der Branche diskutieren über die neuen Strategien und Trends, die es Festivalveranstaltern ermöglichen, über soziale Medien direkten Zugang zu aufstrebenden Talenten zu erhalten. Von Streamingzahlen oder der Nutzung von Analytics zur Identifizierung vielversprechender Künstler bis hin zur direkten Interaktion mit Fans, um deren Präferenzen zu verstehen – dieses Panel bietet Einblicke und Best Practices für ein erfolgreiches Booking von Festivalacts in der digitalen Ära.

Moderation: Isabel Roudsarabi (Höme)

Speaker*innen:

Samira Wacker (Jenseits von Millionen)

Katrin Fuhrmann (Dj Mag)

Alexander Hövelmann (Semmel Concerts)

In this panel, we take a look behind the scenes at the challenges and opportunities when it comes to realizing festival editions on different continents. The question of whether it is worth expanding a festival to another country often takes center stage. Cultural differences, local preferences and logistical challenges play a decisive role here. Our panel’s expertise will shed light on the strategies and considerations necessary to successfully present the cultural richness and diversity of a festival in a new context. Despite the many challenges, international festival editions offer the opportunity to tap into new target groups, promote cultural exchange and strengthen the brand globally. Be inspired by the inspiring stories of the Summerbreeze Festival in Brazil, the visionary Tomorrow Festival and the vibrant Middlebeast. Experience storytelling on different continents and discover how festivals can successfully build cultural bridges between different countries.

Speakers:

Moderation: Patrick Erhardt (Goodlive GmbH / Lollapalooza Berlin)

Alex Härtel (SUMMER BREEZE Open Air)

Nada Alhelabi (MDLBEAST)

Bernd Breiter (World Club Dome GmbH)

Sponsoring ist ein gelernter Teil der Festival Wertschöpfungskette. Doch wie sieht es mit Sponsoring und Nachhaltigkeit aus? Während Festivals große Schritte in Sachen Nachhaltigkeit tun, halten sich die Festivalsponsoren noch relativ bedeckt, was ihr grünes Engagement im Rahmen ihres Experiential Marketings anbelangt. Und das, obwohl die Festivalbesuchenden nachhaltigere Aktivierungen seitens der Sponsoren sehr wohl wertschätzen und den Unternehmen sogar mehr Glaubwürdigkeit zuschreiben.Green Sponsoring oder ökologisch nachhaltiges Sponsoring kann ein entscheidender Faktor sein, Festivals in ihren Nachhaltigkeitsbestrebungen zu unterstützen, als Teil des Festivalökosystems Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig eine positive Wahrnehmung seitens der Besucher*innen zu erreichen.Auf diesem Panel wollen wir positive Beispiele für nachhaltiges Sponsorings aufzeigen und wie Festivals mit Sponsoren in engeren Austausch treten können. Für größeren positiven Impact.Das Panel ist gehostet von 2bdifferent – Nachhaltigkeit in der Veranstaltungswirtschaft und Bonoer – Sustainable Cultural Marketing Agency.

Eine gut durchdachte und bedarfsgerechte Verkehrsplanung und ein funktionierendes Verkehrsmanagement sind ein wichtiger Bestandteil jeder Großveranstaltung. Dabei sollte der Veranstaltungsverkehr in die Veranstaltungs- und Sicherheitsplanung integriert werden, weshalb die enge Zusammenarbeit mit Veranstalter,*innen Ordnungsdienst und Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben grundlegend wichtig sind. Außer der Sicherheit und Zufriedenheit der Besucher*innen und des Kunden steht außerdem ein möglichst reibungsloser Ablauf im Umfeld der Veranstaltung im Fokus, um Akzeptanz für das Event oder die Location bei an der Veranstaltung Unbeteiligten, zu schaffen.

Speaker*in:

Alexander Kreth – (Ground Works)

Inga Rossbach – (FKP Scorpio)

Johannes Langwieder – (Secjura)

Festivals locken mit Freiheit und Spaß – aber was ist mit der Kehrseite? In diesem Panel wird die Frage aufgegriffen, ob das Versprechen von Anarchie und Rausch zu einer erhöhten Kriminalität auf Festivals führt. Die Expert*innen werden verschiedene Arten von Kriminalität diskutieren, von Zäuneklettern und Diebstahl bis hin zu Vandalismus. Darüber hinaus, werden präventive und reaktive Maßnahmen vorgestellt, um die Sicherheit auf Festivals zu erhöhen. Seid also dabei, wenn die dunkle Seite der Festival-Kultur beleuchtet wird und gemeinsam Lösungen erarbeitet werden, um sicherere und spaßigere Veranstaltungen für alle zu schaffen.

Speaker*innen:

Dr. Maximilian Dombert – (Dombert Rechtsanwälte) Maria Beyer – (B.E.S.T. Security) Christoph Frölich – (Resist To Exist) Moderation: Falco Zanini – (Event Safety Alliance)

Moderation:

Falco Zanini – (Event Safety Alliance)