The Balkans have emerged as a vibrant hub for music and arts festivals, attracting international attention and redefining the region’s image. Known for their rich cultural heritage and exciting festival scene, Balkan countries now host some of Europe’s most celebrated events, where tradition meets innovation. This panel will bring together cultural leaders, festival organizers, and global partners to discuss the dynamic festival landscape across the Balkans and its potential as a blooming market for the festival industry. With a growing number of events and increasing international interest, the region offers significant opportunities for collaboration, investment, and growth. Join us to explore the Balkan festival scene—a thriving cultural movement that highlights the region’s safety, diversity, and forward-looking potential. Discover how Balkan festivals are enriching the European cultural calendar and shaping a bright future for global audiences and industry stakeholders alike.

Moderation: Ruth Koleva (Sofia Live Festival)

Jaksa Boric (KUPOLE)

Codruța Vulcu (ARTmania Events SRL)

Ivan Petrovic (EXIT Festival)

Festivals haben sich zu umfassenden Erlebnissen entwickelt, und dabei spielt moderne Gastronomie eine entscheidende Rolle. Dieses Panel beleuchtet die Möglichkeiten der Integration innovativer Konzepte in der Festivalgastronomie. Im Fokus stehen unter anderem Selbstbedienungs-Bierstände und Fasslösungen für Getränke wie Wein – weg von traditionellen Verkaufsstellen und hin zu flexibleren, digitalisierten Angeboten. Unsere Speaker*innen stellen neue Produkte und Lösungen vor, die den steigenden Ansprüchen des Festivalpublikums gerecht werden. Sie zeigen auf, wie diese Entwicklungen nicht nur den Zugang zu Speisen und Getränken vereinfachen, sondern auch das Festivalerlebnis durch Effizienz und Komfort verbessern können. Hier erfahrt ihr wegweisende Ansätze und Best Practices, die den Bereich der Festivalgastronomie nachhaltig prägen und optimieren.

Moderation: Julia Gause (Höme für Festivals)

Deandra Anderson (Ebb Flowkeg)

Bianca Ebner (GTB Gastro Team Bremen GmbH)

Rolf Stahlhofen (WIR – Water Is Right Foundation)

Smoothly functioning logistics are essential for every festival. This panel will take a look at the latest developments in the trucking and festival industry: from digital real-time tracking, smart route planning and transparent supply chains to sustainable solutions such as hydrogen as a fuel. In addition, the speakers will highlight innovative approaches to reducing the ecological footprint of festival visitors – for example by using tools to measure and optimize travel, such as those developed by Crowd Impact. The focus will be on how intelligent systems can contribute to minimizing energy consumption and optimizing overall festival logistics.

Moderation: Brigitte Cosmica Fuss (cosmic event)

Louise Smit (Pieter Smit Trucking & Nightliner)

Pácser Balázs (Visual Europe Production Kft.)

Laura Kleber (klimaklitsche GmbH / Crowd Impact)

Mit diesem Diskussions Panel präsentieren wir eine faszinierende, aber auch kontroverse Diskussion über Datenschutz, Rechtsgrundlagen und die Grenzen der Sicherheitsüberwachung auf Festivals. Dabei geht es um die zentrale Frage: Darf und soll künstliche Intelligenz genutzt werden, um Besucher*innen über das gesamte Festival zu verfolgen?

Welche Datenschutzbestimmungen und Rechtsgrundlagen müssen dabei beachtet werden? Unsere Expertinnen werden die ethischen und rechtlichen Aspekte dieser Technologie auf Festivals beleuchten. Denn die Möglichkeit, Festivalbesucherinnen über das gesamte Festival hinweg zu verfolgen, wirft auch die Frage auf, welche Konsequenzen dies für zukünftige Festivalteilnahmen haben kann. Gibt es eine Gefahr, dass Personen aufgrund ihres Verhaltens auf einem Festival den Zugang zu anderen Veranstaltungen verlieren und ist das vielleicht gut so? Das Spannungsfeld zwischen Sicherheit und individueller Freiheit wird hier intensiv beleuchtet. Wie weit darf die Überwachung im Namen der Sicherheit gehen, ohne die Privatsphäre der Besucher*innen zu verletzen? Unsere Diskussion wird sich mit diesem delikaten Gleichgewicht beschäftigen und die möglichen Auswirkungen auf die Festivalkultur kritisch reflektieren.

Moderation:

Mandy Prof. Dr. Risch-Kerst (EVENTLawers Berlin)

Speaker:

Dr. Maximilian Dombert (Dombert Rechtsanwälte)

Daniel Brune (eventCORE / laserfabrik)

Dr. Florian Fabry (Tensora)

In einer B2B-Beauftragung kann es schnell zu dem Verdacht der Scheinselbständigkeit kommen. Aufgrund fehlender belastbarer Richtlinien ist es schwer, die vielen Indizien einer Prüfung durch die Deutsche Rentenversicherung zu bestehen. Aber es ist nicht unmöglich, wenn man von Fall zu Fall bewertet und weiß wie.

Speaker:

Marcus Pohl (isdv e. V.)

Helge Leinemann (VPLT e. V. – Der Verband für Medien- und Veranstaltungstechnik)