Festival production conferences are important platforms for the exchange of knowledge and innovation – but do they really have a long-term impact on the festival industry? In this discussion, we question whether these events bring the promised change or merely repeat trends without bringing about lasting change. In addition to topics such as B2B collaborations and sponsorship strategies, the question of how conferences can maintain their relevance over the years and create real added value for festival production will also be raised.

Moderation: Teodora Murareanu (Jazz in the Park / Electric Castle)

Laurie Kirby (festforums)

Johnny Lance (showmans show)

Für urbanen Wohngebieten stellen Festivals eine spezielle Herausforderung dar, da sie für ihren Zeitraum einen erhöhten Lärmpegel aufweisen. In diesem Diskussionspanel steht die Erörterung praktischer Lösungsansätze zur Lärmminderung im Fokus, wie z.B. schalldämpfende Barrieren, Soundwände und innovative Bassauslöschung – die Abhilfe schaffen und für eine harmonische Festivalumgebung sorgen können. Darüber hinaus wird in einem offenen Erfahrungsaustausch der Expert*innen, die Frage geklärt, wie Veranstalter*innen von Festivals in der Nähe von Wohngebieten sicherstellen können, dass die Lautstärke auf akzeptable Pegel begrenzt wird. Seid dabei, diskutiert mit und lasst euch individuell helfen.

Moderation: Helen (Greenevents Hamburg)

Alexandra von Samson (Avonsamson)

Dr. Steffen Lepa (Technische Universität Berlin)

Daniel Belcher (db Audio)

Das Panel „Modular Festivalbuildings nach German Baubuch“ widmet sich der innovativen Gestaltung und Anwendung modularer Gebäude für Festivals und andere temporäre Veranstaltungen. Diese modularen Strukturen, darunter Open-Air-Bühnen, Zelte, Tribünen und temporäre Ausstellungshallen, werden als Fliegende Bauten bezeichnet, da sie nicht fest mit dem Boden verbunden sind. In Diskussionen zwischen Expertinnen werden die Vorteile modularer Bauweisen wie Flexibilität, Nachhaltigkeit und Effizienz hervorgehoben, und es werden aktuelle Trends und bewährte Methoden präsentiert. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verringerung des ökologischen Fußabdrucks und der Einhaltung hoher Sicherheitsstandards. Darüber hinaus werden die Herausforderungen besprochen, denen ausländische Dienstleister begegnen, einschließlich der Unterschiede in Bauvorschriften, Sprachbarrieren und der Notwendigkeit, lokale Genehmigungen zu erhalten. Dieses Panel richtet sich an Architektinnen, Veranstaltungsplaner*innen und alle, die an fortschrittlichen Baukonzepten für temporäre Veranstaltungen interessiert sind.

Moderation: Ayke Bröcker (edelmat. Veranstaltungstechnik)

Enrico Dreßler (GischtGlück GmbH)

Jan Poneß (Nüssli (Deutschland) GmbH)

Melanie Blum (TÜV Rheinland Industrie Service GmbH)

Festivalgelände bieten Raum für kreative Entfaltung und unvergessliche Erlebnisse – doch was passiert mit diesen Flächen, wenn gerade keine Veranstaltung stattfindet? Wie werden diese Gelände entwickelt und welche Potenziale bleiben ungenutzt? In diesem Panel geht es um die verschiedenen Ansätze zur Weiterentwicklung von Festivalgeländen, von industriellen Veränderungen bis hin zur Schaffung eines einzigartigen Markenimages, das ein Gelände von anderen abhebt. Ein besonderer Fokus liegt auf der Frage, wie es ist, selbst Besitzer eines Festivalgeländes zu sein. Gemeinsam mit Alexander Dettke vom Wilde Möhre Festival und Dr. Astrid Friese erkunden wir das Konzept von Genossenschaft im Bezug auf Festivalgelände und welche Schritte nötig sind, um diese Orte kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecken Sie die spannenden Facetten dieser Entwicklung und erfahren Sie, wie nachhaltige und innovative Konzepte den Weg für eine langfristige Nutzung ebnen.

Moderation: Nicole Erfurth (Clubcommission)

Alexander Dettke (Wilde Möhre)

Janine Scharf (FERROPOLIS)

Prof. Dr. Astrid Friese (Macromedia Hochschule für Angewandte Wissenschaften)

Die Masterclass „Räumungsszenarien im Kontext der Kontinuitätsplanung“ bietet eine umfassende Diskussion über die Aufgaben und Strategien im Bereich der Sicherheits- und Notfallplanung, insbesondere im Kontext extremer Wetterphänomene. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Organisationen sich bestmöglich auf unvorhersehbare Ereignisse vorbereiten können und welche Rolle eine durchdachte Kontinuitätsplanung dabei spielt. Besonders wichtig ist die Dokumentation von Vor-Ort-Ereignissen, um aus Erfahrungen zu lernen und zukünftige Strategien zu optimieren. Im Austausch zwischen den Speakern, darunter Jonathan (Happiness Festival) und Alex von Samson werden die Erfahrungen aus der Evakuierung im Jahr 2023 detailliert beleuchtet und ihre Arbeit im Rahmen der YES Group (YOUROPE Event Safety Group) vorstellen. Dabei wird erörtert, welche Maßnahmen erfolgreich waren, welche Herausforderungen es gab und welche Lehren für die Planungen im Jahr 2024 gezogen wurden. Zudem wird diskutiert, welche Aspekte bei den vorbereitenden Planungen berücksichtigt werden müssen, einschließlich der Gestaltung der internen und externen Kommunikation, der Notfallplanung, der Einbindung verschiedener Gewerke. Die Masterclass lädt das Publikum aktiv ein, sich mit Fragen und Anmerkungen einzubringen, um einen lebendigen und wertvollen Austausch anzuregen.

Moderation: Alexandra von Samson (Avonsamson)

Jonathan Peuker (Happiness Festival)

Julian Blass (Rocco del Schlacko Festival / handsonevents)