Das Panel „Modular Festivalbuildings nach German Baubuch“ widmet sich der innovativen Gestaltung und Anwendung modularer Gebäude für Festivals und andere temporäre Veranstaltungen. Diese modularen Strukturen, darunter Open-Air-Bühnen, Zelte, Tribünen und temporäre Ausstellungshallen, werden als Fliegende Bauten bezeichnet, da sie nicht fest mit dem Boden verbunden sind. In Diskussionen zwischen Expertinnen werden die Vorteile modularer Bauweisen wie Flexibilität, Nachhaltigkeit und Effizienz hervorgehoben, und es werden aktuelle Trends und bewährte Methoden präsentiert. Ein besonderer Fokus liegt auf der Verringerung des ökologischen Fußabdrucks und der Einhaltung hoher Sicherheitsstandards. Darüber hinaus werden die Herausforderungen besprochen, denen ausländische Dienstleister begegnen, einschließlich der Unterschiede in Bauvorschriften, Sprachbarrieren und der Notwendigkeit, lokale Genehmigungen zu erhalten. Dieses Panel richtet sich an Architektinnen, Veranstaltungsplaner*innen und alle, die an fortschrittlichen Baukonzepten für temporäre Veranstaltungen interessiert sind.

Moderation: Ayke Bröcker (edelmat. Veranstaltungstechnik)

Enrico Dreßler (GischtGlück GmbH)

Jan Poneß (Nüssli (Deutschland) GmbH)

Melanie Blum (TÜV Rheinland Industrie Service GmbH)

Festivalgelände bieten Raum für kreative Entfaltung und unvergessliche Erlebnisse – doch was passiert mit diesen Flächen, wenn gerade keine Veranstaltung stattfindet? Wie werden diese Gelände entwickelt und welche Potenziale bleiben ungenutzt? In diesem Panel geht es um die verschiedenen Ansätze zur Weiterentwicklung von Festivalgeländen, von industriellen Veränderungen bis hin zur Schaffung eines einzigartigen Markenimages, das ein Gelände von anderen abhebt. Ein besonderer Fokus liegt auf der Frage, wie es ist, selbst Besitzer eines Festivalgeländes zu sein. Gemeinsam mit Alexander Dettke vom Wilde Möhre Festival und Dr. Astrid Friese erkunden wir das Konzept von Genossenschaft im Bezug auf Festivalgelände und welche Schritte nötig sind, um diese Orte kontinuierlich weiterzuentwickeln. Entdecken Sie die spannenden Facetten dieser Entwicklung und erfahren Sie, wie nachhaltige und innovative Konzepte den Weg für eine langfristige Nutzung ebnen.

Moderation: Nicole Erfurth (Clubcommission)

Alexander Dettke (Wilde Möhre)

Janine Scharf (FERROPOLIS)

Prof. Dr. Astrid Friese (Macromedia Hochschule für Angewandte Wissenschaften)

Die Masterclass „Räumungsszenarien im Kontext der Kontinuitätsplanung“ bietet eine umfassende Diskussion über die Aufgaben und Strategien im Bereich der Sicherheits- und Notfallplanung, insbesondere im Kontext extremer Wetterphänomene. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Organisationen sich bestmöglich auf unvorhersehbare Ereignisse vorbereiten können und welche Rolle eine durchdachte Kontinuitätsplanung dabei spielt. Besonders wichtig ist die Dokumentation von Vor-Ort-Ereignissen, um aus Erfahrungen zu lernen und zukünftige Strategien zu optimieren. Im Austausch zwischen den Speakern, darunter Jonathan (Happiness Festival) und Alex von Samson werden die Erfahrungen aus der Evakuierung im Jahr 2023 detailliert beleuchtet und ihre Arbeit im Rahmen der YES Group (YOUROPE Event Safety Group) vorstellen. Dabei wird erörtert, welche Maßnahmen erfolgreich waren, welche Herausforderungen es gab und welche Lehren für die Planungen im Jahr 2024 gezogen wurden. Zudem wird diskutiert, welche Aspekte bei den vorbereitenden Planungen berücksichtigt werden müssen, einschließlich der Gestaltung der internen und externen Kommunikation, der Notfallplanung, der Einbindung verschiedener Gewerke. Die Masterclass lädt das Publikum aktiv ein, sich mit Fragen und Anmerkungen einzubringen, um einen lebendigen und wertvollen Austausch anzuregen.

Moderation: Alexandra von Samson (Avonsamson)

Jonathan Peuker (Happiness Festival)

Julian Blass (Rocco del Schlacko Festival / handsonevents)

Festivals are not only places of entertainment, but also platforms that can drive significant change. In this panel, we will discuss how festivals can play a key role in promoting a more sustainable future. Together with Danish and international partners, Roskilde Festival Group has launched the project Music & Music Festivals as Change Drivers, which aims to use music festivals as catalysts for issues such as sustainability, social inclusion and mental health. This project will take place over the next two years in Denmark, Germany, the UK and the USA. At the Future of Festivals 2024, we will share insights into Roskilde Festival’s successful partnerships, such as the collaboration with Danish energy company Andel to drive the transition from fossil fuels to electricity. The discussion will be moderated by Emma Sjørvad (Roskilde Festival), who will share the challenges and successes of implementing sustainable energy practices. Henriette Weber (Andel Holding) will give her perspective on the importance of partnerships for the green transformation, while Mathias Irminger Sonne (Danish Embassy Berlin) will put the conversation into a broader societal context. Afterwards, Greener Power Solutions will present their battery solutions that are already in use at Roskilde Festival.

Moderation: Emma Sjørvad (Roskilde Festival)

Mathias Sonne (Danish Embassy, Berlin)

Henriette Weber (Andel)

Dennis Dingelhoff (Greener Power Solutions)

This panel will dive into diversity in the workplace in our industry and the attitude we have towards it. We will ask ourselves what diversity means and especially what challenges it will bring to employers and co-workers. Are there blind spots like cultural differences which may lead to misunderstandings? What can we do to foster understanding? Are there differences between the way the UK deals with this topic in comparison to Germany? The panelists come from diverse backgrounds and were facing their own challenges which they will share with the audience.

Moderation: Falco Zanini (Falco Zanini Event Safety)

Akpofure Agboje (EVENTHORIZON GmbH / Stabil GmbH)

Steve Theivendrarajah (Event Production Show and Access All Areas)

Sara Bertie (ES Global Ltd)

In diesem Panel dreht sich alles um die Frage, wie künstliche Intelligenz das Monitoring von Musik auf Festivals revolutionieren kann. Es werden verschiedene Technologien zur automatischen Erkennung und Erfassung von Musik vorgestellt, die zeigen, wie KI-gestützte Systeme in Echtzeit Setlists erstellen können und welche Auswirkungen das auf Veranstalter hat. Erfahrt mehr über die Zukunft des Musik-Monitorings und welche Rolle KI dabei spielt, die Arbeit in der Festivalbranche zu optimieren. Seid dabei, wenn wir Einblicke in die spannendsten Tools und Lösungen geben, die für elektronische Musik, DJ-Performances und Live-Musik gleichermaßen wegweisend sind.

Moderation: Claudia Schwarz (MusicTech Germany)

Dr. Martin Zschornak (WeR1)

Albert Gruber (seeqnc, Riverside Studios)

Imposter Syndrome – what is this – WILM has now for the 2nd time in five years concluded that more than 80 % women in the industry in Europe suffer from Imposter Syndrome to a degree where they are often considering leaving the industry. Many men suffer from Imposter syndrome as well. But what is Imposter syndrome about?

Moderation: Malle Kaas (Women in Live Music)

Karoline Schäfer (FOG fireworks + sfx GmbH)

The Balkans have emerged as a vibrant hub for music and arts festivals, attracting international attention and redefining the region’s image. Known for their rich cultural heritage and exciting festival scene, Balkan countries now host some of Europe’s most celebrated events, where tradition meets innovation. This panel will bring together cultural leaders, festival organizers, and global partners to discuss the dynamic festival landscape across the Balkans and its potential as a blooming market for the festival industry. With a growing number of events and increasing international interest, the region offers significant opportunities for collaboration, investment, and growth. Join us to explore the Balkan festival scene—a thriving cultural movement that highlights the region’s safety, diversity, and forward-looking potential. Discover how Balkan festivals are enriching the European cultural calendar and shaping a bright future for global audiences and industry stakeholders alike.

Moderation: Ruth Koleva (Sofia Live Festival)

Jaksa Boric (KUPOLE)

Codruța Vulcu (ARTmania Events SRL)

Ivan Petrovic (EXIT Festival)

Festivals haben sich zu umfassenden Erlebnissen entwickelt, und dabei spielt moderne Gastronomie eine entscheidende Rolle. Dieses Panel beleuchtet die Möglichkeiten der Integration innovativer Konzepte in der Festivalgastronomie. Im Fokus stehen unter anderem Selbstbedienungs-Bierstände und Fasslösungen für Getränke wie Wein – weg von traditionellen Verkaufsstellen und hin zu flexibleren, digitalisierten Angeboten. Unsere Speaker*innen stellen neue Produkte und Lösungen vor, die den steigenden Ansprüchen des Festivalpublikums gerecht werden. Sie zeigen auf, wie diese Entwicklungen nicht nur den Zugang zu Speisen und Getränken vereinfachen, sondern auch das Festivalerlebnis durch Effizienz und Komfort verbessern können. Hier erfahrt ihr wegweisende Ansätze und Best Practices, die den Bereich der Festivalgastronomie nachhaltig prägen und optimieren.

Moderation: Julia Gause (Höme für Festivals)

Deandra Anderson (Ebb Flowkeg)

Bianca Ebner (GTB Gastro Team Bremen GmbH)

Rolf Stahlhofen (WIR – Water Is Right Foundation)

Smoothly functioning logistics are essential for every festival. This panel will take a look at the latest developments in the trucking and festival industry: from digital real-time tracking, smart route planning and transparent supply chains to sustainable solutions such as hydrogen as a fuel. In addition, the speakers will highlight innovative approaches to reducing the ecological footprint of festival visitors – for example by using tools to measure and optimize travel, such as those developed by Crowd Impact. The focus will be on how intelligent systems can contribute to minimizing energy consumption and optimizing overall festival logistics.

Moderation: Brigitte Cosmica Fuss (cosmic event)

Louise Smit (Pieter Smit Trucking & Nightliner)

Pácser Balázs (Visual Europe Production Kft.)

Laura Kleber (klimaklitsche GmbH / Crowd Impact)