Spezialeffekte verleihen Festivalbesucher*innen seit jeher Höchstgefühle. Im Einklang mit musikalischen Höhepunkten, sind Stagedesign, Pyrotechnik und Spezialeffekte als Ausdrucks- und Verstärkungsmittel bei aufwendigen Produktionen nicht mehr wegzudenken.

Dabei macht gerade das Zusammenspiel aus allen Gewerken das perfekte Bühnenbild realisierbar.

In diesem Panel wird über die Entwicklung hin zu den Festivalshows von heute gesprochen und wie sich das mit der Nachhaltigkeit verträgt. Flammen, Konfetti, Cryo, Licht, Laser und Stagedesign, immer höher, und wie geht’s weiter?

Moderation: Markus Wilmsmann von Mothergrid

Speaker*innen: Fabian Ströbel vom Electrisize Festival
Sascha Tietze von FOG fireworks + sfx
Boris Bollinger von Bocatec

Wir kennen sie alle, die Generation Z, die auf Festivals geht, um Content zu produzieren. Statt das Konzert live mitzuerleben, wird ein Instagram Live gefilmt, damit die Follower dabei sein können. Influencer:innen tummeln sich bei „Instagrammable“ Spots und werfen sich in Pose. Doch ist das so schlimm? Wie können Festivals, die man auch online sehen kann, wieder im echten Leben spannend für die neue Generation gemacht werden?

Auf diesem Panel sprechen wir über die Generation, die zum Grübeln anregt.

Moderation: Anastasia Barner von Fementor

Speaker*innen: Huong Tra Duong vom Letzte Wiese Festival
Jan Fischer von FIESTA
Lydia Valtrea von Inurfase

Booking, Rahmenprogramm, Digitalisierung, Produktion – alles Themen, die auf jeder Branchenkonferenz Platz finden, über die viel gesprochen und diskutiert wird. Ein Thema, dem bisher weniger Raum zugesprochen wurde, das aber für viele Besuchende der erste Touchpoint zum Festival ist, wird dabei gern übersehen: Das Design.

Dabei kreiert die CI eines Festivals einen großen Teil seiner Identität und Atmosphäre. Gemeinsam mit Gestalter*innen und Fans wollen wir einen Blick darauf werfen, welche Rolle das Grafische für Festivals einnimmt, wie unterschiedlich Design-Ansätze sein können und welche Bedeutung Merch, Bändchen, Tickets und co. als Erinnerungen für ihre Besuchenden haben.

Moderation: Isabel Roudsarabi von Höme

Speaker*innen: Wiebke Wöltjen vom Deichbrand
Izabel Plewnia vom Rocken Am Brocken
Felix Schon vom Pferdefestival

Neben den emotional aussagekräftigen Bildern von Festivals, wie bunt, euphorisch und toll alles ist, werden oftmals auch die Schattenseiten eines Festivals gezeigt: Müllverseuchte Dancefloors, völlig verwahrloste Bühnenbereiche und Zelt-Friedhöfe auf Campingplätzen.

In einer Zeit, in der nachhaltiger Mindset aus der Gesellschaft nicht mehr wegzudenken ist, sollte man denken, dass diese Bilder aus längst vergessenen, hedonistisch geprägten Festivaltagen hervorgeholt werden, um regelmäßig den mahnenden Finger heben zu können.

Aber wie sieht das Müllaufkommen tatsächlich auf unseren Festivals aus, welche einschlägigen, standardisierten Vermeidungs-Maßnahmen werden mittlerweile ergriffen, wie sieht die Verursacherkette des Müllaufkommens aus und welche Rolle spielt dabei der Kreislauf-Gedanke?

Diese und viele weitere spannende Fragen wird Daniele Murgia (2bdifferent) mit seinen Panel-Gästen diskutieren, die sich aus Meinungsbildnern, Knowhow-Trägern und Machern der Festival-Branche zusammensetzen. Das Panel -SUSTAINFESTIVAL wird von 2bdifferent präsentiert, Partner der FOF und Experten-Netzwerk für eine nachhaltigere Eventwirtschaft.

Moderation: Daniele Murgia von 2bdifferent

Speaker*innen: Penny Fox von der Worldtrash Foundation
Inga Jacobsen vom Zurück zu den Wurzeln Festival
Katrin Wipper von The Changency

Welche*r Festivalbetreiber*in kennt es nicht, alle Tickets verkauft und trotzdem ist das Gelände nicht voll ausgelastet. Die No-Show-Quote ergibt sich dann meist daraus, dass die Besucher*innen ihre Tickets nicht zurück geben oder verkaufen.

Wie kann man aus Sicht des Marketings den Ticketweiterverkauf attraktiver gestalten, so dass das Event ausverkauft wird?

Dieses Panel befasst sich mit allen wichtigen Fragen, rund um die Ticketweitergabe. Was dürfen Ticketbörsen und welche rechtlichen Fallstricke gibt auf dem Ticketzweitmarkt für Veranstalter*innen oder Besucher*innen.

Moderation: Nicole Erfurth (Clubcommission)

Speaker*innen: Matthias Fricke (Ticketswap)
Martin Königsmann (MGNFY)
Prof. Dr. Mandy Risch-Kerst (Eventlawyers)

Jedes Festival braucht es und wir als Festivalbesucher*in nehmen die Beschaffung als selbstverständlich hin, Trinkwasser. Egal ob in Küchen, Bars, Duschen, Toiletten oder an Trinkwasserhähnen – die Wasserqualität auf dem Festival muss einwandfrei sein.

Zig tausende kommen mit Wasser in Berührung und trotzdem gibt es nicht immer ausreichend kostenfreies Trinkwasser auf Festivals, weshalb Teilnehmer*innen zum Teil dehydrieren.

In diesem Panel wird besprochen, wie die Wasserinfrastruktur an die Orte der Festival kommt, welchen Preis das hat, welchen Aspekt Wasser im Rahmen der Nachhaltigkeit spielt und wie das Thema Wasser als sozialer Aspekt über Festivals und deren Grenzen hinaus behandelt wird.

Moderation: Mia Heresch

Speaker*innen: Gina Perier (lapee)
Michael Fritz (Viva Con Agua)
Monique Verhoeven (MTD)

In diesem Paneltalk geht es um eine wichtige Stellschraube in Sachen Nachhaltigkeit von Festivals: den Merch. Wir alle lieben es, uns von unserem Festival ein kleines Souvenir mit nach Hause zu nehmen. Doch wie baue ich als Festival mein Merchandising nachhaltig auf? Welche Möglichkeiten haben Musikschaffende in Punkto nachhaltigem Merch? Welche Dinge gibt es bei den Zuliefernden zu beachten und auf welche Bestimmungen sind bei den Lizenzen und im Markenrecht zu berücksichtigen?

Diesen und vielen weiteren spannenden Fragen gehen Miriam, Christian und Paul im Gespräch mit Mia nach.

Moderation: Mia Heresch (music is her passion)

Speaker*innen: Paul Schwab (AboutYou Pangea Festival)
Christian Meissner (Upper Room)
Miriam Gruber (Sustain Merch)

Eine Sache steht im Zentrum von jedem guten Festival und das ist: großartiger Sound! Dabei ist vor allem das Soundsystem das Herzstück der Party. Wir werfen einen Blick zurück, wie alles begann, von der Geburtsstunde, der frontal Beschallung und selbstgebauten Soundsystems, bis hin zu Funktion Ones und L-Acoustics Systemen, die heute überwiegend zum Einsatz kommen. Was braucht der Festivalgast der Zukunft und welche Rolle spielt zum Beispiel Immersive Sound, denn „the only good system is a Soundsystem“.

Moderation: Mike Rauchfleisch (Audio Studio Nord)

Speaker: Marc Mandt (Lleyendecker)
Thomas Mehlhorn (L-Acoustics)
Marcus Grahnert (Ultraschall)

Enorme Preissteigerungen an allen Ecken und Enden sorgen bei Festivalmacher*innen für Mehrkosten bei Dienstleistungen, Technik und Infrastruktur. Festivals haben mit Preisen zu kämpfen, die die Kosten aus den Vorjahren mit oft mehr als 20% übersteigen. Wie wird sich das auf die Besucher*innen auswirken?

In diesem Panel wird Kassensturz gemacht und diskutiert, woran das liegt, wo die Reise hingeht, und was es zu tun gibt, um die Preise stabil zu halten.

Moderation: Carl A H Martin (IPM)

Speaker*innen: Paul Pike von Intelligent Venue Solutions
Ivana Dragila von eps
Andreas Kosmovicz vom Ancient Trance Festival

Für die Digitalisierung eines Festivals müssen bereits im Voraus zahlreiche Strategien entwickelt werden. Kontrolliere ich die Besucher*innenströme, Gastro-Umsätze oder spare ich durch die Optimierung von Prozessen sogar Personal ein.

Der Digitalisierungsprozess von Kommunikation, Analyse, Organisation oder Verwaltung eines Festivals ist dynamisch und wird durch die ständige Suche nach Verbesserungen angetrieben. Bei diesem Diskussionspanel begibt sich einer der Festivalmacher*innen auf die Suche und befragt Expert*innen und Dienstleistende, welche Lösungen für die Zukunft der Festivals bereit gehalten werden und fühlt diesen auf den Zahn, denn am Ende steht und fällt alles mit der Besucher*innen-Experience.

Moderation: Claudia Schwarz von MusicTech Germany

Speaker*innen:

Dr. Caroline Mükusch von PwC
Robin Van Berg von Appmiral/ CM
Tim Moser von Get.Systems