Entdecke, wie Du Daten als mächtiges Werkzeug nutzen kannst, um Dein Festival zu optimieren und unvergessliche Erlebnisse für Deine Gäste zu schaffen.
Das Panel bietet Dir einen Einblick in wegweisende Ansätze und bewährte Praktiken, wie Du die Planung und Produktion am Beispiel von Food & Beverage-Daten auf ein völlig neues Level heben kannst.
Wir werden folgende Fragen diskutieren und beleuchten:
Wie erheben wir DSGVO-konforme Daten unserer Festivals?
Welche vielfältigen Möglichkeiten bieten sich zur Datenanalyse und -auswertung?
Welche intelligenten Fragen können wir an unsere Datensätze stellen, um herausragende Ergebnisse zu erzielen?
Welche Erkenntnisse gewinnen wir über unsere Events und wie setzen wir diese effektiv ein, um die Planung und Optimierung unserer Festivals zu steigern?
Wie können unsere Analysen dazu beitragen, ein noch besseres Fan-Erlebnis zu schaffen und innovativere Konzepte zu entwickeln?
Speaker:
Mirko Rossner – (Gastrobüro)
Johanna Hense – (Goodlive AG)
Robert Keil – (Mindfuel)
Moderation:
Markus Hinger – (Moderation, Consultant)
Lasst uns gemeinsam einen Augeblick innehalten und uns aus „Happyland“ befreien, wie Tupoka Ogette in ihrem Buch „Exit Racism“ beschreibt – ein metaphorischer Ort des Unwissens bezüglich gesellschaftlicher Ungleichheiten. Im Kontext von Awareness – Initiativen bei Festivals möchten wir darüber sprechen, wie Awareness Arbeit die Zukunft von Festivals mitgestalten wird. Die Stimmen die oft ungehört bleiben, insbesondere von Personen aus marginalisierten Gruppen, werden endlich lauter. Festivals setzen ein Zeichen, dass Diskriminierung in jeglicher Form keinen Platz mehr hat, und Betroffene Personen endlich ein offenes Ohr und Hilfe bekommen. Dieses Gespräch verspricht eine informative und inspirierende Auseinandersetzung mit einem innovativen Blick auf die Zukunft von Festivals hinsichtlich der Einführung von Awareness Strukturen.
Speaker:
Rut Taame – (All Around Awareness)
Ndona Kasukamako
Katharina Wisotzki – (MULTITUTE Festival)
Die zurückliegende Festivalsaison brachte nicht nur spannende Line-ups für die Fans, sondern auch eine zunehmende Bedeutung der Internet-Anbindung auf diversen Festivals. Mittlerweile muss man seinen Teilnehmenden mehr bieten, damit diese up-to-date bei Social Media bleiben können und sich auch auf dem Festival weiter vernetzen.
Neben der traditionellen Infrastruktur wie Strom, Licht und Ton ist WLAN mittlerweile ein absolutes Muss. In diesem Panel erforschen wir, warum Veranstalter*innen jetzt auf eine robuste WLAN-Infrastruktur setzen sollten, denn bargeldloses Bezahlen, digitale Tickets und Gästelisten sind wichtige Aspekte, die durch WLAN erleichtert werden können.
Wie man das Internet eigentlich auf sein Gelände bekommt? In diesem Panel werden die Herausforderungen besprochen, die es dabei gibt und wie man sie meistern kann oder auch nicht. Freu dich auf eine unterhaltsame und informative Session!
Speaker:
Daniel Brune – (eventCORE)
Daniel Weigand – (Eventnet)
Moderation:
David Syguda – (splash!)
Bislang werden Awareness und Security als Gewerke erlebt, die auf Veranstaltungen oft Neben- statt Miteinander agieren. Damit Veranstaltungen möglichst diskriminierungsfrei, inklusiver aber auch achtsamer sein können, ist es aber notwendig, Awareness-Strukturen auf dem gesamten Platz und gewerksübergreifend zu stärken. Im Gespräch mit Patrick Ehrhardt (Brand & Festival Goodlive GmbH | Superbloom & Kernteam des Berliner CSD) diskutieren Diana Tannenberger (Geschäftsführerin Interr Security GmbH), Johanna Bauhus (Safe the Dance) und Leethicia Tomety (freischaffende Projektleiterin) darüber: Welche Rahmenbedingungen braucht es, damit Awareness und Security gut zusammenarbeiten? Welche Herausforderungen kommen regelmäßig vor? Welche Best Cases gibt es bereits? Wie kann man das Securitypersonal entsprechend mit an Bord holen? Und wie können dadurch Diskriminierungserfahrungen (beidseitig) möglichst vermieden werden?
Speaker:
Diana Tannenberger – (INTERR)
Johanna Bauhus – (Ladies&Ladys)
Leethicia Tomety – (Superbloom)
Moderation: Patrick Erhardt – (Goodlive)
In einer zunehmend umweltbewussten Welt rücken alternative Ansätze zur Abfall- und Kreislaufwirtschaft immer mehr in den Fokus. In diesem Diskussionspanel werden innovative Konzepte zur Wiederverwendung von Pee & Poo auf Festivals und deren wissenschaftliche Dimension vorgestellt. Es gibt verschiedene Pilotprojekte, die hier mit gutem Beispiel vorangehen. Auf der BUGA 2023 produzierte eine Spezialtoilette Strom aus dem Urin der Besucher*innen und im Pilotprojekt von einem Komposttoilettenanbieter wird Poo zu einem wertvollen Dünger umgewandelt. Von technologischen Durchbrüchen über gesellschaftliche Akzeptanz bis hin zu ökologischen Auswirkungen – dieses Panel gibt Einblick in die vielfältigen Aspekte einer nachhaltigen Abfall- und Kreislaufwirtschaft auf Festivals und geht der Frage nach, wie Festivals an diesen Pilotprojekten partizipieren können.
Speaker*innen:
Inga Jacobsen – (Zurück zu Den Wurzeln Festival)
Prof. Harald Horn – (KIT)
Katharina Müller – (Finizio)
Moderation: Lea Drimus
Many festivals are now worth a trip just for the creative and breathtaking stages. While in the past a simple stage with a few speakers was enough, today the trend has developed towards stages that are the real hallmark of the festival. With cool mappings and ingenious designs, this takes the festival experience to the next level. Join us as the experts lift the curtains and deliver inspiring insights and practical lessons that go far beyond festival stages, with (lighting) designs now being integrated into the world behind the festival gates.
Speaker:
Bjorn Berkers (Create)
Michael Tietze – (Creative Director)
Axel Stumpf – (Antaris Project)
Moderation:
Antje Osterburg – (bo_Backoffice)
„I’m afraid I can’t do that Dave.“ 55 Jahre nachdem Stanley Kubrick seine eigenwillige KI „HAL“ auf die Leinwand brachte, ist das Thema Künstliche Intelligenz erneut in aller Munde. Doch was bedeuten technische Neuheiten wie ChatGPT, Midjourney und Co. eigentlich für die Festivalbranche? Während die einen das Thema noch müde belächeln, haben andere bereits erste Use-Cases für sich herausgearbeitet. Im Panel sprechen wir über innovative Lösungen für Design, Booking, Marketing, Produktion und Bühnentechnik. Welche Fragestellungen und Herausforderungen bringen die neuen Technologien mit sich, und wo stoßen sie an ihre Grenzen?
Speaker*innen:
Marius Marx von AULIOS
Marie Kilg (Journalistin)
Martin Juhls von der Initiative Kulturkommunikation
Manuel Fischer vom MELT Festival
In der Welt der Festivals sind Sponsoren längst zu einer unverzichtbaren Komponente geworden, die nicht nur finanzielle Unterstützung bieten, sondern auch eine tiefgreifende Partnerschaft aufbauen. Dabei basiert das perfekte Match zwischen Festival und Sponsor auf gemeinsamen Werten, Zielen und Zielgruppen. Doch wie entwickelt sich diese Partnerschaft zu einem eigenständigen Business Case, wo beide Seiten von der Zusammenarbeit profitieren? Dieses Diskussionspanel geht einem nachhaltigen Beziehungsaufbau auf den Grund und findet heraus wie die optimale Partner*innen-Gewinnung von beiden Seiten aussieht. Hier kommt alles auf den Tisch von belastbaren Finanzierungskonzepten bei unvorhergesehen Situationen bis hin zu maßgeschneiderten Ansätzen in der Umsetzung.
Speaker*innen:
Manuel Heidemann von GIZEH / Ferdinands Feld
Katrin Adolph von CTS Eventim
Patrick Ehrhardt von Goodlive GmbH I Superbloom Festival I Berliner CSD e.V.
Carolin Lessoued von Openers
Reinvention is the lifeblood of festivals, enabling them to thrive in an ever-changing landscape while attracting both new and returning attendees. Joined by the global digital arts and electronic music giant MUTEK, the large-scale desert event focused on community, art, self-expression, and self-reliance, Burning Man, and the largest music festival in Northern Europe, Roskilde Festival, we’ll enquire on how they are envisioning sustainable futures for their events. A presentation of the EU-funded research and development project Digital Inter/Section will bridge the topic and give an overview of arts organisation’s approaches to sustainable practices and business models.
Speaker*innen:
Steven Raspa (Burning Man Festival)
Sarah Mackenzie (MUTEK Festival and Forum)
AC Coppens (THE CATALYSTS)
Kristine Barenholdt Brunn (Roskilde Festival)
In February, the Future of Festivals, in collaboration with the European festival association YOUROPE, convened a panel at the FestForums conference in Santa Barbara, USA. This panel facilitated a comprehensive international exchange between European and American festival organizers. Additionally, as part of the Future of Festivals and YOUROPE initiative, there will be an exchange at the Future of Festivals event in Berlin in November. The latest podcast episode delves into the topic: „What European & US Music Festivals can learn from each other?“
Signe Lopdrup, CEO of Roskilde Festival in Denmark, and Marta Pallarès Olivares, Press Director of Primavera Sound in Spain and YOUROPE board member, represented the European festivals, offering unique insights into various topics such as values, talent acquisition, sustainability, fan loyalty, security, ticketing, and sponsorship. They were joined by esteemed representatives from two renowned US festivals: Jenn Yacoubian, EVP at Goldenvoice and core member of the booking team at the world-famous Coachella Festival, and EJ Encalarde, President & COO of Festival Productions Inc. from New Orleans, responsible for the New Orleans Jazz & Heritage Festival, among others.
